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Conference Mondiale Sur Le Dopage Dans Le Sport Katowice 2019 | 5-7 Novembre

PROCÉDURES ET LIGNES DIRECTRICES

Assemblées plénières

La conférence mondiale sur le dopage dans le sport 2019 sera présidée par Sir Craig Reedie, président de l’AMA.

La première assemblée de la conférence comprendra un message de bienvenue de la part des hôtes de la conférence, ainsi que d’une présentation officielle des représentants des deux principaux partenaires de l’AMA, soit le Mouvement sportif et les autorités publiques, ainsi que du président de l’AMA.

Durant la quatrième assemblée, l’équipe de rédaction du Code présentera la version provisoire du Code révisé.

Dans le cadre des assemblées 5, 6, 7 et 8, les partenaires de l’AMA auront l’occasion d’intervenir publiquement sur la version provisoire du Code. Le président de la Conférence ouvrira chaque assemblée par un discours d’introduction. Suivront ensuite les interventions, dirigées par le président ou un modérateur désigné par ce dernier.

Seuls les délégués officiels pourront demander la parole.

Dans le cadre de la conférence mondiale de Katowice, la priorité sera accordée aux interventions dûment inscrites. À sa discrétion, le président de la Conférence donnera l’occasion aux délégués n’ayant pas inscrit leur intervention avant la date prévue du 4 octobre 2019, de prendre la parole, en privilégiant ceux qui ont respecté les exigences à cet égard.

Le temps de parole sera limité à trois (3) minutes par intervention. Si le nombre de demandes d'intervention reçues est supérieur au nombre de places disponibles, l'AMA se verra dans l’obligation de prioriser les interventions et/ou le cas échéant, raccourcir le temps imparti. L’AMA communiquera avec les délégués le cas échéant.

L’usage d’un chronomètre servira à avertir le président et l’intervenant du temps restant afin d’assurer le respect de la durée établie.

Les participants non délégués peuvent acheminer leurs commentaires par écrit au groupe de gestion de la conférence. Cependant, ils ne seront pas autorisés à intervenir durant la Conférence.

Les nouveaux standards internationaux, changements proposés aux standards internationaux déjà en place et à la charte antidopage des sportifs qui ont fait l’objet de consultations et de révisions seront présentés lors ses séances parallèles (séances 9 à17).

La séance plénière 18 sera consacrée à la synthèse et à l’approbation officielle du Code révisé et des Standards internationaux par le biais de la présentation de la Résolution de la Conférence.

La cérémonie de clôture mettra fin aux travaux de la Conférence avec diverses formalités.

Séances parallèles

Les participants se pencheront sur les changements proposés aux standards internationaux ainsi que les progrès faits sur la Charte antidopage des sportifs.

Considérant que deux ou trois séances se dérouleront en parallèle, les participants devront indiquer à l’avance à laquelle ils assisteront.

Comme le veut la procédure lors des assemblées plénières, les séances consacrées aux standards internationaux permettront aux participants autorisés d’intervenir. Chacune de ces séances s’ouvrira par une présentation sur les changements proposés aux standards internationaux. Suivront ensuite les interventions, dirigées par un président de séance désigné.

Tout comme dans les assemblées plénières, la priorité sera accordée aux interventions dûment inscrites. À sa discrétion, le président de la Conférence donnera l’occasion aux délégués n’ayant pas inscrit leur intervention de prendre la parole, en privilégiant ceux qui ont respecté les exigences à cet égard.

Un participant non délégué qui souhaite intervenir durant une séance parallèle peut soumettre une demande de dérogation à l’avance au groupe de gestion de la conférence. Les demandes doivent être préalablement approuvées par l’AMA.

Les interventions individuelles seront limitées à trois minutes. Si le nombre de demandes d'intervention reçues est supérieur au nombre de places disponibles, l'AMA se verra dans l’obligation de prioriser les interventions et/ou le cas échéant, raccourcir le temps imparti. L’AMA communiquera avec les délégués le cas échéant.

L’usage d’un chronomètre servira à avertir le président et l’intervenant du temps restant afin d’assurer le respect de la durée établie.

Informations additionnelles

Toute information additionnelle au sujet de la Conférence sera communiquée aux participants à l’avance.

Toute question relative à la conférence, non couverte dans cette section, sera abordée par le président de la conférence ou par son remplaçant désigné. Veuillez acheminer vos questions au groupe de gestion de la conférence.


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