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Conference Mondiale Sur Le Dopage Dans Le Sport Katowice 2019 | 5-7 Novembre

INFORMATIONS SUR LES VISAS

Veuillez vous référer au site internet du ministère des affaires étrangères de Pologne pour des informations détaillées quant aux conditions d’entrée sur le territoire.

A moins que vous ne soyez citoyen d’un pays exempté, vous avez l’obligation d’obtenir un visa avant votre arrivée en Pologne.

La Pologne fait partie de l’espace Schengen, ce qui signifie que les visas Schengen de court séjour délivrés par la Pologne sont valables sur le territoire des 26 états membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.

Veuillez prendre note des documents requis lors de toute demande d’un visa Schengen :

  1. La copie imprimée du courriel confirmant votre inscription ainsi que la copie imprimée de la lettre d’invitation délivrée par le Ministère des Sports et du Tourisme polonais (que vous recevrez une fois votre inscription approuvée) doivent être jointes à votre demande comme preuve du but de votre voyage. Il vous est recommandé de spécifier dans votre demande de visa que vous allez assister à la Conférence mondiale sur le dopage dans le sport.
  2. Vous êtes obligé de fournir une preuve que vous disposez de moyens financiers suffisants pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour (la somme minimum recommandée par jour est de 75 EUR et preuve de paiements de votre logement/réservation d’hôtel). Vous pouvez présenter des relevés bancaires (3 mois précédents), des bulletins de paie, etc.
  3. Chaque participant est obligé de se munir ou fournir une preuve qu’il détient une assurance-maladie en voyage qui couvre toute la période du séjour. L’assurance doit être valide sur le territoire de tous les états-membres de l’espace Schengen, et pas uniquement le territoire de la Pologne. La police d’assurance doit couvrir tous les frais qui peuvent être encourus en relation au rapatriement pour raisons médicales, aux soins médicaux d’urgence et/ou aux soins hospitaliers ou au décès. La protection minimale est de 30 000 EUR. Les plus grandes compagnies d’assurances offrent en général des polices personnalisées pour le voyage.
  4. Votre passeport doit satisfaire les exigences suivantes :
    • Sa date de validité doit dépasser d’au moins trois mois la date envisagée de départ du territoire des états-membres de l’espace Schengen ;
    • Il doit contenir au moins deux pages vides ;
    • Il a été délivré depuis moins de dix ans.

Veuillez vérifier attentivement que le visa couvre toute la période de participation à la Conférence.

Dans votre demande, veuillez indiquer également si un visa Schengen vous a déjà été délivré dans les derniers 59 mois.

Il est fortement recommandé de contacter les autorités consulaires appropriées dès que vous avez la confirmation de votre inscription et la notification officielle. La délivrance de visa peut prendre jusqu’à deux semaines à partir de la date de soumission de votre demande de visa. Cependant, en raison d’une charge de travail souvent considérable des représentations consulaires, les délais d’attente pour l’obtention d’un rendez-vous peuvent augmenter. Veuillez noter qu’une demande tardive d’un visa d’entrée peut résulter dans la non-obtention de votre visa et de ce fait, l’impossibilité de participer à la Conférence.

Pour plus d’informations, il est recommandé aux participants de visiter le site Web de la représentation consulaire de la Pologne territorialement compétente afin d’avoir toutes les informations applicables.

Pour toutes questions, veuillez contacter visas@msit.gov.pl.


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